Правильный выбор мини-АТС – гарантия успешной деятельности компании

Специальные офисные мини-АТС незаменимы не только для малых, но и для крупных компаний. Именно с их помощью современный руководитель может наладить систему коммуникации со своими партнерами, работниками и т. д. Дополнительное преимущество, обеспечиваемое использованием данного офисного оборудования – возможность задействовать минимальное количество прямых городских номеров.

Какие задачи можно решить с помощью мини-АТС?

При использовании данного оборудования осуществляется максимально рациональное распределение входящих вызовов. Иными словами, любой потенциальный клиент или же деловой партнер получает возможность связаться с нужным ему специалистом.

В дополнение к этому снижается стоимость исходящих вызовов. А для контроля затрат на телефонную связь осуществляется автоматическое ведение журнала вызовов.

Кроме того, происходит обеспечение местной связи. То есть сотрудники компании, в которой установлена мини — атс, не будут занимать городские линии. При необходимости руководитель может ограничить своим работникам доступ к международной/междугородной связи. Такая возможность в основном предоставляется именно тем специалистам, которым она необходима для полноценного выполнения своих рабочих обязанностей.

Как определиться с выбором мини-АТС, способной решить все поставленные вами задачи?

Для начала следует решить, какое количество городских номеров должно заходить на приобретаемую станцию. Не менее важно знание точного числа работников, которые будут использовать телефонные аппараты. Благодаря указанным сведениям специалисты смогут определить оптимальную ёмкость офисной телефонной станции. А для уточнения числа внутренних линий руководителю компании важно указать перечень отдельно стоящих радиотелефонов, факсов и прочего подобного оборудования. При этом учету подлежит количество системных аппаратов, а также используемых специалистами дополнительных консолей.

В том случае, если вы планируете в дальнейшем расширять свою компанию, отдайте предпочтение мини-АТС с максимальной ёмкостью. Только при выполнении этого условия можно в дальнейшем расширить списки используемого вами офисного оборудования.

По мнению специалистов, собственнику фирмы стоит изначально делать выбор в пользу станции, ёмкость которой будет примерно на 50% больше необходимой на данный момент.