Организация видеоконференцсвязи

Организация видеоконференцсвязи

Еще совсем недавно действующую видеоконференцсвязь можно было увидеть только лишь в офисах крупных предприятий или в различных художественных фильмах. Но сегодня даже небольшие организации стали применять в своей работе конференцсвязь и это можно понять, ведь она дает массу преимуществ.

Самое важное достоинство — это видеоконференцсвязь для филиалов, при помощи которой есть возможность в любой момент связаться с работником, который находится в другом филиале предприятия. Это хорошая возможность сократить финансовые расходы на командировки, а также обсудить не требующие отлагательств вопросы и продемонстрировать важные документы или даже провести презентацию продукции.

Если вопрос важный и его нельзя решить в телефонном режиме, то ВКС предлагает увидеть собеседника, его реакцию на критику или вовлеченность в рабочий процесс. Таким образом, установленные системы видеоконференцсвязи не только экономят средства, но и что более дорого — рабочее время, как руководителей, так и сотрудников.

Чтобы организовать достойное качество ВКС на предприятии, нужно для начала её выбрать и профессионально установить. Но для этого потребуется ответить на несколько вопросов, а именно:

• ​ Для каких целей устанавливается система?
• ​ Сколько человек будет ею пользоваться удаленно и планируется ли увеличение сотрудников?
• ​ Какое помещение будет у каждого абонента?
• ​ Сколько человек будет участвовать от одного абонента?

После ответов на эти вопросы выбрать видеоконференцсвязь для предприятий будет намного легче. Вся система состоит из нескольких элементов: абонентских терминалов, видео-сервера и системы управления. Так, если число участников от каждого абонента будет ограничено одним человеком, то в этом случае можно установить персональную систему абонентского терминала, которая снабжена динамиками, камерой и микрофоном. Если собеседников в абонентских точках будет несколько, то в этом случае целесообразней будет установить систему для переговорных комнат, которая представит полную картину происходящего в конференц-зале и она больше по размерам.

Сегодня на рынке представлены самые разные комплектации абонентских терминалов. Это и отдельный кодек, и кодек с камерой и микрофоном, групповой или персональный терминал. А если в ВКС участвует больше одного человека, то понадобится видеосервер.