Что такое отказное письмо и какие отказные письма бывают?

Что такое отказное письмо? Отказным письмом называется документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно имеет юридическую силу на протяжении всего срока действия нормативного акта, на основании которого был составлен документ, либо в течение всего периода, который установлен органом сертификации.

Для торговли отказное письмо носит более разъяснительный характер и действительно по всей территории Российской Федерации и не нужно представления документов в таможенные органы. Отказное письмо полностью подтверждает, что товар в данное время проходит процедуру сертифицирования, либо он вообще не подлежит сертификации. Для заявки на оформление отказного письма необходимо приложить свидетельство о регистрации юридического лица, фотографии продукции, коды ОКП или ТН ВЭД, описание товара и его точное наименование.

На данный момент отказное письмо для торговли полностью оформляется на организационном бланке, а затем заверяется печатью центра «Стандарт-тест» и экспертной подписью. Номенклатура всех подлежащих сертификации товаров и продукции должна обновляться каждый год и поэтому срок действия отказного письма составляет всего лишь год. Отказное письмо оформляется по индивидуальному желанию заказчика на продукцию, которая не подлежит обязательно сертификации в системе ГОСТ Р.

Для того чтобы получить отказное письмо Российского стандарта заявитель должен предъявить информацию о получателе или юридическом лице, код ОКП или ТН ВЭД и описание продукции, то есть технические данные, внешний вид продукта и область его применения. Отказное письмо содержит соответствующие выдержки из законодательства Российской Федерации и оформляется только на бланке Российского стандарта.