Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Современный российский бизнес стал прибегать к услугам аутсорсинговых компаний относительно недавно, однако этот способ ведения дел становится последнее время все более популярным. Прежде чем прибегать к помощи таких организаций, необходимо четко представлять все его преимущества и недостатки.

Что же такое аутсорсинг? Сущность понятия состоит в привлечении сторонней фирмы к управлению бизнес-процессами вашей компании. В зависимости от направления, которые вы решили поручить другой фирме, различают аутсорсинг в сфере маркетинга, IT, производственный, а также наиболее популярный и востребованный сейчас – аутсорсинг бухгалтерских услуг. Многие организации выбирают такой способ ведения дел, особенно предприятия малого и среднего бизнеса, а также только заходящие на рынок фирмы. Это оправданный шаг, потому что у бухгалтерской компании зачастую куда больший опыт решения бизнес-задач, и неопытному предпринимателю не приходится идти путем проб и ошибок. Такой способ ведения бухгалтерского учета практикуют сейчас как коммерческие, так и государственные предприятия, ведь аутсорсинговая фирма гарантирует оказание качественных услуг, а найти в организацию квалифицированного бухгалтера, который будет вести деятельность целой фирмы, не так-то просто.

Если вы решились обратиться за помощью в такую компанию, помните, что вся бухгалтерия вашей фирмы должна быть абсолютно прозрачной. Кстати, таким образом вы повысите привлекательность своей фирмы для инвесторов. Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг имеет следующие преимущества: позволяет освободить организацию от ведения отчетности, больше времени уделять решению основных производственных задач, не тратиться на организацию рабочих места и поиск штата сотрудников бухгалтерии. К тому же, к вашим услугам всегда консультация по любым вопросам налогообложения, юридического сопровождения сделок, помощь в проведении таких процедур, как ведение документации фирмы, ежемесячные расчеты, составление бухгалтерского баланса, сдача налоговой отчетности или даже ликвидация организации.

Есть, конечно, и определенные риски. Может оказаться, что профессиональный уровень персонала аутсорсинговой компании не так высок или вообще недостаточен для оказания качественных услуг, а еще под угрозой может оказаться конфиденциальность сведений фирмы. Кроме того, зачастую штатный бухгалтер в кризисных ситуациях действует более оперативно.

Принимать окончательное решение о передаче дел в аутсорсинговую компанию в любом случае придется руководителю, однако прежде чем сделать это, советуем взвесить все «за» и «против».